MERCHZILLA RESPONSIBLE BUSINESS CONDUCT POLICY
VERANTWORTLICHE UNTERNEHMENSFÜHRUNGSPOLITIK GRUNDSATZERKLÄRUNG FÜR VERANTWORTUNGSVOLLES GESCHÄFTLICHES HANDELN DER MERCHZILLA.COM SIMIC KG
Ökologische und soziale Verantwortung sind für MERCHZILLA als Familienunternehmen von zentraler Bedeutung. Mit dieser Grundsatzerklärung werden die einzelnen Komponenten benannt, die einen Verhaltenskodex für Mitarbeitende und Lieferfirmen darlegen. Als innovative Design-, Consulting- und Handelsagentur sehen wir uns in der Verantwortung, die Menschenrechte zu achten, die Umwelt zu schützen und potenzielle Risiken zu minimieren.
Die Grundlage für die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltschutz bei MERCHZILLA bildet unser Bekenntnis zu international anerkannten Rahmenwerken, darunter:
– Allgemeine Erklärung der Menschenrechte
– UN-Kinderrechtskonvention
– UN-Frauenrechtskonvention
– UN Women’s Empowerment Principles
– Konventionen, Kernarbeitsnormen und Empfehlungen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu Arbeits- und Sozialstandards
– Global Organic Textile Standard
MERCHZILLA ist überzeugt, dass diese Richtlinien langfristige Vorteile für ihre Mitarbeitenden, Kund*innen und Geschäftspartner*innen bieten werden.
Mitarbeitende:
– Achtung der Werte der Mitarbeitenden, Bereitstellung guter Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit, Förderung der Mitarbeiter*innenzufriedenheit und Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen zur Verbesserung von Arbeits- und Lebensqualität.
Lieferfirmen und Partnerunternehmen:
– Einhaltung des Verhaltenskodex für die Lieferkette.
– Umweltauswirkungen: Vermeidung von Umweltverschmutzung durch Implementierung von Prozessen, Praktiken und Techniken zur Vermeidung, Reduzierung oder Kontrolle der Entstehung, Emission oder Einleitung jeglicher Art von Schadstoffen oder Abfällen sowie zur Verringerung negativer Umweltauswirkungen.
– Bestechung/Korruption: Bestechungs- und Täuschungsversuche werden nicht toleriert und führen zur Beendigung der Geschäftsbeziehung.
– Gesundheit und Sicherheit: Bereitstellung eines sicheren Arbeitsumfelds in allen Aktivitäten und Prozessen.
– Engagement in der Gemeinschaft: Spenden für wohltätige Zwecke und Unterstützung lokaler Gemeinschaften durch Förder- und Praktikumsprogramme.
– Ethos: Förderung hoher Professionalitätsstandards im gesamten Unternehmen und Förderung bewährter Verfahren in Bezug auf ethisches Verhalten.
Die grundlegenden Prinzipien dieses Kodex stellen das Mindestmaß an Schutz und Unterstützung für Mitarbeitende und Umwelt dar. Bei Konflikten zwischen nationalen und internationalen Gesetzen, spezifischen Industriestandards, geltenden Tarifverträgen und diesem Kodex gilt jeweils die Regelung, die den größeren Schutz für Mitarbeitende oder Umwelt gewährleistet.
UMWELTPOLITIK DER MERCHZILLA.COM SIMIC KG
Ökologische und soziale Verantwortung sind für MERCHZILLA von zentraler Bedeutung.
Unsere Partner und Lieferanten werden nach unseren Richtlinien ausgewählt und unsere Mitarbeiter präferieren im Verkauf an den Kunden Artikel aus Naturfasern, nach GOTS zertifiziert.
Prinzipien der Nachhaltigkeit bei MERCHZILLA:
– Qualität: Fokus auf haltbare Produkte für Nachhaltigkeit
– Ökologie: Respekt für Natur & Tiere für Nachhaltigkeit
– Soziale Verträglichkeit: Achtung der Mitmenschen für Nachhaltigkeit
– Klimaneutralität: Achtung des Planeten Erde für Nachhaltigkeit
MERCHZILLA ist bestrebt, seine Aktivitäten so durchzuführen, dass negative Auswirkungen auf die Umwelt minimiert oder eliminiert und positive Auswirkungen maximiert werden. Das Unternehmen verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen und nachhaltigem Wirtschaften.
MERCHZILLA engagiert sich für:
– Kontinuierliche Verbesserung der Umweltauswirkungen durch Bewertungen, Festlegung und Überwachung von Zielen sowie Vermeidung von Umweltverschmutzung durch die Umsetzung von Prozessen, Praktiken und Techniken zur Vermeidung, Reduzierung oder Kontrolle der Entstehung, Emission oder Einleitung jeglicher Art von Schadstoffen oder Abfällen und zur Verringerung negativer Umweltauswirkungen.
– Integration des Umweltmanagements in die Managementpraktiken im gesamten Unternehmen.
– Minimierung der Nutzung nicht erneuerbarer Ressourcen und Förderung der Reduzierung und Wiederverwertung von Abfallprodukten, wo immer möglich.
– Vorsichtiger Umgang mit kritischen ökologischen Ressourcen, insbesondere wenn die Auswirkungen unbekannt oder unsicher sind.
– Verantwortungsbewusster Umgang mit Umweltrisiken am Arbeitsplatz und in der Umgebung.
– Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen und anderer Anforderungen, denen sich die Organisation anschließt und die Umweltaspekte betreffen.
– Schulung und Ausbildung von Mitarbeitern in Umweltverantwortung.
Mitarbeiter und Auftragnehmer, die für MERCHZILLA tätig sind, spielen eine wesentliche Rolle bei der Erreichung von Umweltzielen durch Einbeziehung in Umweltmanagementprogramme und -initiativen sowie Integration von Umweltbelangen in die tägliche Praxis.
NACHHALTIGE BESCHAFFUNGSPOLITIK
Unsere Grundsätze:
Lieferantentreue: Langjährige Lieferantenbeziehungen zur Steigerung der Effizienz.
Respekt: Respektierung der Lieferzeiten gemäß interner Planung zur Vermeidung von Überstunden bei Lieferfirmen und klimaschädlicher Luftfracht.
Faire Preisgestaltung: Durch Kenntnisse über das Lohnniveau in den Produktionsstätten und einen offenen Dialog mit den Lieferfirmen streben wir eine faire Preispolitik an, die die Wechselwirkung zwischen Einkaufspreisen und Lohnkosten berücksichtigt.
Lieferantenkonsolidierung: Wir streben an, die Anzahl unserer Lieferanten so gering wie möglich zu halten, um eine höhere Auslastung pro Betrieb zu erreichen und unseren Einfluss zu maximieren.
Risikoanalyse der Herkunftsländer: Zur Erfüllung unserer Sorgfaltspflicht in der Überwachung der Lieferkette führen wir eine risikobasierte Prüfung der Lieferfirmen und Produktionsländer durch.
Transparenz: Die Offenlegung von Informationen nach innen und außen trägt dazu bei, Vertrauen bei Geschäftspartnern und Verbrauchern aufzubauen.
Maßnahmen zur Messbarkeit der Vorgaben:
– Systematisches Onboarding-Verfahren für neue Lieferfirmen
– Jährliche Bewertung der Leistung der Lieferfirmen
– Jährliche Rückmeldung von den Lieferfirmen zum Einkaufsverhalten von MERCHZILLA
– Systematische Erfassung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken der Beschaffung mittels Befragung und Überprüfung eines gültigen GOTS Zertifikats und anderer Zertifikate wie Fair Wear, etc.
Definierte Exitstrategie:
– Bei signifikant unterdurchschnittlicher Lieferantenbewertung aufgrund struktureller Probleme wird ein Dialog mit der Lieferfirma geführt.
– Der Lieferant erhält für mindestens zwei Saisons die Möglichkeit, interne Probleme zu lösen und seine Leistung zu verbessern.
– Die Lieferfirma wird über ihren Status „unter Beobachtung“ informiert.
– MERCHZILLA prüft Möglichkeiten zur Unterstützung, wie etwa Optimierung der Kommunikation.
– Bei anhaltend schlechter Leistung wird das Ordervolumen vorerst reduziert und die Leistung nach ein bis zwei Saisons erneut bewertet.
– Bei unverändert unzureichender Leistung erfolgt eine Kommunikation über den Rückzug.